Capítulo 9 — Programar a trituração não é registrar uma destruição realizada

Mapa da aula

Aula 09. Mapa, exemplo, EX063.

flowchart TD
  R["Comunicação no mesmo dia: local, hora e o que ela viu"] --> L["O dono tranca o depósito"]
  L --> A["A trituração das cópias com prazo de guarda encerrado é programada"]
  A --> D{"Há uma data de destruição no registro?"}
  D -->|Não| O["A programação não é a destruição"]
  D -->|Sim| K["Cite essa data"]

Uma tranca limita o acesso ao depósito. Uma data registraria a trituração.

Desenho lógico

comunicação de Sofia
    local, hora e o que ela viu
    ela não move as cópias
    ela não as lê
dono
    tranca o depósito
    organiza a trituração das cópias cujo prazo de retenção terminou
registro
    nenhuma data de destruição
        |
        +-- "providenciada" não é "triturada neste dia"
        +-- ela continua sem ler o conteúdo para separar a caixa
        +-- o prazo profissional não é inventado para selecionar páginas

Objetivos de aprendizagem

Depois deste capítulo, você deverá conseguir:

1. Manter a tranca e a comunicação no mesmo dia como fatos já presentes nos registros.
2. Tratar a ausência da data de destruição como uma linha em aberto.
3. Recusar a leitura ou movimentação das cópias para decidir quais são antigas.

9.1 A caixa continua fora de sua autorização de manuseio

Sofia encontrou cópias antigas de receitas em um depósito destrancado. Comunicou o local, a hora e o que viu, sem movê-las nem lê-las. O dono trancou o depósito e organizou a trituração segura das cópias cujo prazo de retenção terminou. Um colega diz que a ação pode ser marcada como concluída porque a providência foi tomada. Os registros contêm a tranca e a organização da trituração. Não contêm a data em que aquelas cópias foram destruídas. Sofia mantém essa linha em aberto. Ela continua sem abrir a caixa para adivinhar quais cópias ultrapassaram o prazo profissional: esse palpite exigiria tanto ler as cópias quanto inventar o prazo que o Capítulo 8 deixou inalterado.

9.2 Exemplo resolvido

Tabela da aula; deslize para ver todas as colunas →

Caso sintético. Esta aula não acrescenta uma data de destruição ao registro.

Erros e limites

Uma linha de trituração em aberto não significa que o depósito deva ser destrancado. A tranca permanece. Este capítulo não decide se uma comunicação de incidente era ou não obrigatória.

Aplicar

• EX063 — Programada ou realizada? O registro mostra a comunicação no mesmo dia e a tranca. A trituração das cópias com prazo de retenção encerrado foi organizada, mas nenhuma data de destruição foi registrada. Um colega quer ler a caixa para selecionar as cópias antigas e depois marcar a ação como concluída. O que continua em aberto? O que Sofia continua sem fazer?
  Mostrar critérios de avaliação

  Rubrica: 3 = a data de destruição continua em aberto; a providência não é essa data; ela não move nem lê as cópias; ela não inventa quais cópias ultrapassaram o prazo profissional; 2 = a data continua em aberto e ela não lê a caixa; 1 = um desses elementos; 0 = nenhum.

Resolução de EX063 no apêndice.