OpenCyber AcademyMapa da aula
Aula 11. Mapa, exemplo, EX065.
flowchart TD
B["Escalas antigas e faturas de fornecedores"] --> A{"O contador informou o término do prazo?"}
A -->|Não| H["Não triture nem exclua. O prazo está em branco"]
A -->|Sim| S["Use esse término registrado, não um número redondo de anos"]
Kwame não inventa o prazo fiscal nem o prazo de guarda dos registros trabalhistas.
Desenho lógico
regras já escritas
faturas de fornecedores ficam até o contador informar o término da guarda fiscal
escalas antigas ficam pelo prazo trabalhista que o contador confirmar
caderno
esses términos continuam sem definição
|
+-- "um ano parece suficiente" não é a informação do contador
+-- a Sra. Adeyemi é quem consulta o contador
+-- esta aula não escreve um número de anos
Objetivos de aprendizagem
Depois deste capítulo, você deverá conseguir:
- Manter as faturas de fornecedores e as escalas antigas enquanto as datas de término informadas pelo contador estiverem em branco.
- Recusar um prazo inventado, como "cerca de um ano".
- Identificar a consulta da Sra. Adeyemi ao contador como o meio de preencher a lacuna.
11.1 O café já havia recusado o palpite
O Capítulo 2 estabeleceu dois prazos que Kwame não inventa. As faturas de fornecedores ficam guardadas até que o contador informe o término da retenção fiscal; só então são trituradas. As escalas antigas ficam pelo prazo de guarda dos registros trabalhistas confirmado pelo contador. Um colega encontra uma pasta volumosa e quer triturar seu conteúdo porque um ano "parece muito tempo". Uma impressão não é a informação exigida pela regra. Enquanto as palavras do contador não estiverem no caderno, o término continua em branco e os documentos ficam guardados. A Sra. Adeyemi é a proprietária que confere esses prazos. Kwame pode lembrá-la disso. Ele não pode preencher a lacuna com um número.
11.2 Exemplo resolvido
Tabela da aula; deslize para ver todas as colunas →
| Proposta | Origem da data | Decisão |
|---|---|---|
| Triturar faturas de fornecedores com mais de um ano | A impressão de Kwame sobre o que é "muito tempo" | Recuse. O término não foi informado |
| Excluir escalas antigas para liberar espaço na gaveta | O mesmo palpite | Recuse |
| A Sra. Adeyemi registra o término informado pelo contador | A pessoa indicada pela regra | Então, e somente então, esse término se aplica |
| Copiar um prazo do cartaz de outro café | Não é o contador da Copperleaf | Recuse |
Caso sintético. Nenhuma quantidade de anos é fornecida. Não acrescente uma.
Erros e limites
Uma lacuna não autoriza guardar os documentos para sempre sem consultar ninguém. Ela impede a destruição até que a pessoa indicada informe o término. O curso de privacidade pode discutir deveres legais. Este capítulo não estabelece um prazo fiscal nem apresenta uma norma trabalhista.
Aplicar
- EX065 — Quem pode informar o término? A gaveta de faturas está cheia. O caderno ainda não contém uma data informada pelo contador para as faturas de fornecedores ou para as escalas antigas. Um colega diz: "triture tudo que tiver mais de um ano". O que você recusa? A informação de quem pode preencher a lacuna?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = recusar o palpite de um ano; os documentos ficam guardados enquanto os términos estiverem em branco; a consulta da Sra. Adeyemi ao contador é o que pode definir esses términos; 2 = recusar o palpite e identificar a consulta ao contador; 1 = um desses elementos; 0 = nenhum.