Mapa da aula
Aula 06 publicada. Mapa, exemplo, EX026.
flowchart TD
N0["6.1 Fluxo diário"]
N1["6.2 Tempos e responsabilidades"]
N2["6.3 Picos e ausências"]
N3["Síntese"]
N0 --> N1 --> N2 --> N3
N3 --> EX["Exemplo resolvido"]
EX --> Q["Exercício EX026"]
Desenho lógico
flowchart LR
N0["6.1 Fluxo diário"]
N1["6.2 Tempos e responsabilidades"]
N2["6.3 Picos e ausências"]
N3["Síntese"]
N0 --> N1 --> N2 --> N3 --> Q["EX026"]
[6.1 Fluxo diário]
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[6.2 Tempos e responsabilidades]
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[6.3 Picos e ausências]
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[Síntese]
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[Exemplo resolvido] --> [Exercício EX026]
Objetivos de aprendizagem
Você vai (1) desenhar o fluxo diário de reporte; (2) definir tempos de resposta e responsabilidades; (3) lidar com picos e ausências.
6.1 Fluxo diário
Grace desenha o fluxo diário. Os funcionários reportam por um botão que envia as mensagens a uma caixa postal compartilhada e mostra uma nota de agradecimento. Duas vezes por dia, Grace ou sua reserva revisa os novos reportes, agrupa as duplicatas, envia com modelos os vereditos claros de inofensivo ou spam e encaminha ao fornecedor de TI os itens incertos ou maliciosos. O fornecedor de TI confirma os vereditos e remove as mensagens maliciosas de todas as caixas postais. Grace registra os desfechos na planilha. O fluxo leva cerca de vinte minutos por dia nos dias normais.
6.2 Tempos e responsabilidades
Grace define metas: agradecimento imediato, veredito em até um dia útil e remoção das mensagens maliciosas confirmadas em até duas horas depois da confirmação. Ela registra por escrito quem faz cada etapa: Grace na triagem, uma reserva nomeada quando ela está fora, o fornecedor de TI na análise e na remoção, e o gerente financeiro em qualquer reporte relacionado a pagamentos. Responsabilidades claras impedem que os reportes caiam entre as pessoas, o que as entrevistas mostraram ter acontecido antes, quando ninguém sabia ao certo quem devia responder. Os gestores aprovam as metas. Cada responsável assina.
6.3 Picos e ausências
Durante campanhas de ataque, os reportes podem se multiplicar. Grace se planeja para os picos: quando chegam mais de vinte reportes sobre uma mesma mensagem, ela envia uma mensagem curta a todos os funcionários dizendo que a mensagem é conhecida e está sendo removida, o que reduz os reportes duplicados e tranquiliza as pessoas. Para as ausências, sua reserva tem um runbook curto e acesso à caixa postal. Ela testa o arranjo de reserva tirando uma folga planejada numa semana normal e revisando depois o que aconteceu. O teste corre bem. Nada se perde.
Exemplo resolvido
Grace desenha um fluxo de triagem duas vezes ao dia com modelos, define metas de resposta e responsabilidades nomeadas e se planeja para picos de campanha e ausências.
Caso sintético. O fluxo é sintético.
Erros e limites
A revisão duas vezes ao dia pode ser lenta durante campanhas. As reservas precisam de prática.
Exercícios
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EX026 — Tempo diário. Quanto tempo leva o fluxo nos dias normais?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = cerca de vinte minutos;; 2 = 20 minutos;; 1 = vago;; 0 = nenhuma. -
EX027 — Meta de veredito. Qual é a meta de veredito?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = em até um dia útil;; 2 = um dia;; 1 = vago;; 0 = nenhuma. -
EX028 — Reportes de pagamento. Quem cuida dos reportes relacionados a pagamentos?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = o gerente financeiro;; 2 = financeiro;; 1 = Grace sozinha;; 0 = nenhuma. -
EX029 — Mensagem de pico. O que Grace envia durante as campanhas?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = uma mensagem dizendo que o e-mail é conhecido e está sendo removido;; 2 = aviso a todos;; 1 = vago;; 0 = nenhuma. -
EX030 — Teste da reserva. Como Grace testou o arranjo de reserva?
Mostrar critérios de avaliação
Rubrica: 3 = tirando uma folga planejada e revisando depois;; 2 = ausência planejada;; 1 = vago;; 0 = nenhuma.
Síntese
Um fluxo de trabalho claro, com metas, donos e planos para os picos, mantém o reporte confiável.