## Capítulo 9 — Programar a trituração não é registrar uma destruição realizada ### Mapa da aula Aula 09. Mapa, exemplo, EX063. ```mermaid flowchart TD R["Comunicação no mesmo dia: local, hora e o que ela viu"] --> L["O dono tranca o depósito"] L --> A["A trituração das cópias com prazo de guarda encerrado é programada"] A --> D{"Há uma data de destruição no registro?"} D -->|Não| O["A programação não é a destruição"] D -->|Sim| K["Cite essa data"] ``` Uma tranca limita o acesso ao depósito. Uma data registraria a trituração. ### Desenho lógico ```text comunicação de Sofia local, hora e o que ela viu ela não move as cópias ela não as lê dono tranca o depósito organiza a trituração das cópias cujo prazo de retenção terminou registro nenhuma data de destruição | +-- "providenciada" não é "triturada neste dia" +-- ela continua sem ler o conteúdo para separar a caixa +-- o prazo profissional não é inventado para selecionar páginas ``` ### Objetivos de aprendizagem Depois deste capítulo, você deverá conseguir: 1. Manter a tranca e a comunicação no mesmo dia como fatos já presentes nos registros. 2. Tratar a ausência da data de destruição como uma linha em aberto. 3. Recusar a leitura ou movimentação das cópias para decidir quais são antigas. ### 9.1 A caixa continua fora de sua autorização de manuseio Sofia encontrou cópias antigas de receitas em um depósito destrancado. Comunicou o local, a hora e o que viu, sem movê-las nem lê-las. O dono trancou o depósito e organizou a trituração segura das cópias cujo prazo de retenção terminou. Um colega diz que a ação pode ser marcada como concluída porque a providência foi tomada. Os registros contêm a tranca e a organização da trituração. Não contêm a data em que aquelas cópias foram destruídas. Sofia mantém essa linha em aberto. Ela continua sem abrir a caixa para adivinhar quais cópias ultrapassaram o prazo profissional: esse palpite exigiria tanto ler as cópias quanto inventar o prazo que o Capítulo 8 deixou inalterado. ### 9.2 Exemplo resolvido | Frase no registro | O que ela comprova | Decisão | |---|---|---| | Local, hora e o que ela viu | A comunicação | Mantenha | | O depósito está trancado | O acesso depois do achado | Mantenha | | "A trituração foi providenciada." | Um plano para destruir | Não é uma data de destruição | | "Li algumas para ver quais eram antigas." | Manuseio das cópias | Recuse | > **Caso sintético.** Esta aula não acrescenta uma data de destruição ao registro. ### Erros e limites Uma linha de trituração em aberto não significa que o depósito deva ser destrancado. A tranca permanece. Este capítulo não decide se uma comunicação de incidente era ou não obrigatória. ### Aplicar - **EX063 — Programada ou realizada?** O registro mostra a comunicação no mesmo dia e a tranca. A trituração das cópias com prazo de retenção encerrado foi organizada, mas nenhuma data de destruição foi registrada. Um colega quer ler a caixa para selecionar as cópias antigas e depois marcar a ação como concluída. O que continua em aberto? O que Sofia continua sem fazer? *Rubrica:* 3 = a data de destruição continua em aberto; a providência não é essa data; ela não move nem lê as cópias; ela não inventa quais cópias ultrapassaram o prazo profissional; 2 = a data continua em aberto e ela não lê a caixa; 1 = um desses elementos; 0 = nenhum. [Resolução de EX063 no apêndice](#answer-ex063). ### Continue estudando — aula 09 (capítulo 09 de 20 na referência inglesa) [← Capítulo 08](#ch-08) · [Índice das aulas](../SUBJECTS.md) · [Capítulo 10 →](#ch-10) Continue para a próxima aula traduzida. ## Worked answers **EX063.** A data de destruição continua em aberto. A providência não é essa data. Sofia não move nem lê as cópias. Ela não inventa quais cópias ultrapassaram o prazo profissional. [Voltar ao exercício EX063](#ch-09).