## Capítulo 11 — Um prazo em branco não é uma data para destruir documentos ### Mapa da aula Aula 11. Mapa, exemplo, EX065. ```mermaid flowchart TD B["Escalas antigas e faturas de fornecedores"] --> A{"O contador informou o término do prazo?"} A -->|Não| H["Não triture nem exclua. O prazo está em branco"] A -->|Sim| S["Use esse término registrado, não um número redondo de anos"] ``` Kwame não inventa o prazo fiscal nem o prazo de guarda dos registros trabalhistas. ### Desenho lógico ```text regras já escritas faturas de fornecedores ficam até o contador informar o término da guarda fiscal escalas antigas ficam pelo prazo trabalhista que o contador confirmar caderno esses términos continuam sem definição | +-- "um ano parece suficiente" não é a informação do contador +-- a Sra. Adeyemi é quem consulta o contador +-- esta aula não escreve um número de anos ``` ### Objetivos de aprendizagem Depois deste capítulo, você deverá conseguir: 1. Manter as faturas de fornecedores e as escalas antigas enquanto as datas de término informadas pelo contador estiverem em branco. 2. Recusar um prazo inventado, como "cerca de um ano". 3. Identificar a consulta da Sra. Adeyemi ao contador como o meio de preencher a lacuna. ### 11.1 O café já havia recusado o palpite O Capítulo 2 estabeleceu dois prazos que Kwame não inventa. As faturas de fornecedores ficam guardadas até que o contador informe o término da retenção fiscal; só então são trituradas. As escalas antigas ficam pelo prazo de guarda dos registros trabalhistas confirmado pelo contador. Um colega encontra uma pasta volumosa e quer triturar seu conteúdo porque um ano "parece muito tempo". Uma impressão não é a informação exigida pela regra. Enquanto as palavras do contador não estiverem no caderno, o término continua em branco e os documentos ficam guardados. A Sra. Adeyemi é a proprietária que confere esses prazos. Kwame pode lembrá-la disso. Ele não pode preencher a lacuna com um número. ### 11.2 Exemplo resolvido | Proposta | Origem da data | Decisão | |---|---|---| | Triturar faturas de fornecedores com mais de um ano | A impressão de Kwame sobre o que é "muito tempo" | Recuse. O término não foi informado | | Excluir escalas antigas para liberar espaço na gaveta | O mesmo palpite | Recuse | | A Sra. Adeyemi registra o término informado pelo contador | A pessoa indicada pela regra | Então, e somente então, esse término se aplica | | Copiar um prazo do cartaz de outro café | Não é o contador da Copperleaf | Recuse | > **Caso sintético.** Nenhuma quantidade de anos é fornecida. Não acrescente uma. ### Erros e limites Uma lacuna não autoriza guardar os documentos para sempre sem consultar ninguém. Ela impede a destruição até que a pessoa indicada informe o término. O curso de privacidade pode discutir deveres legais. Este capítulo não estabelece um prazo fiscal nem apresenta uma norma trabalhista. ### Aplicar - **EX065 — Quem pode informar o término?** A gaveta de faturas está cheia. O caderno ainda não contém uma data informada pelo contador para as faturas de fornecedores ou para as escalas antigas. Um colega diz: "triture tudo que tiver mais de um ano". O que você recusa? A informação de quem pode preencher a lacuna? *Rubrica:* 3 = recusar o palpite de um ano; os documentos ficam guardados enquanto os términos estiverem em branco; a consulta da Sra. Adeyemi ao contador é o que pode definir esses términos; 2 = recusar o palpite e identificar a consulta ao contador; 1 = um desses elementos; 0 = nenhum. [Resolução de EX065 no apêndice](#answer-ex065). ### Continue estudando — aula 11 (capítulo 11 de 20) [← Capítulo 10](#ch-10) · [Índice das aulas](../SUBJECTS.md) · [Capítulo 12 →](#ch-12) Continue para a próxima aula traduzida. ## Worked answers **EX065.** Recuse o palpite de um ano. Os documentos ficam guardados enquanto os términos estiverem em branco. A consulta da Sra. Adeyemi ao contador pode definir esses términos. [Voltar ao exercício EX065](#ch-11).